TribonianReprezentarea în procesul civil are reguli precise, iar cele mai multe probleme apar nu din necunoașterea lor, ci din graba de la termen. Trei lucruri trebuie să fie limpezi: cu ce dovedești că reprezinți partea, pentru ce acte îți trebuie o împuternicire expresă și ce poți face singur când termenul presează.
Dovada reprezentării
Împuternicirea dată unui avocat se dovedește prin înscris, potrivit legii de organizare a profesiei (art. 85 alin. (3) C. proc. civ.): împuternicirea avocațială, emisă în baza contractului de asistență juridică. Se depune la dosar la primul act de procedură făcut în numele părții; lipsa ei poate fi acoperită în termenul acordat de instanță, altfel cererea se anulează (art. 82).
Mandatul este presupus dat pentru toate actele procesuale îndeplinite în fața aceleiași instanțe; poate fi însă restrâns expres la anumite acte (art. 87 alin. (1)). De aici și importanța de a scrie în împuternicire exact ce acoperă.
Actele care cer mandat special
Renunțarea la judecată sau la dreptul dedus judecății, achiesarea la hotărârea pronunțată, încheierea unei tranzacții și orice alt act procedural de dispoziție nu pot fi făcute de reprezentant decât în baza unui mandat special ori cu încuviințarea prealabilă a instanței sau a autorității competente (art. 81 alin. (1) C. proc. civ.). Împuternicirea avocațială obișnuită nu ajunge. Când prevezi că dosarul se poate încheia printr-o tranzacție, cere clientului mandatul special din timp, nu în ziua ședinței.
Ce poate face avocatul chiar fără mandat
Avocatul care a reprezentat sau asistat partea la judecata procesului poate face, chiar fără mandat, orice acte pentru păstrarea drepturilor supuse unui termen și care s-ar pierde prin neexercitarea lor la timp, și poate introduce orice cale de atac împotriva hotărârii pronunțate (art. 87 alin. (2)). Este regula care salvează termene: dacă clientul nu răspunde la telefon în ultima zi de apel, declari apelul. Atenție la a doua teză a aceluiași text: susținerea căii de atac se face numai în temeiul unei noi împuterniciri, iar actele de procedură se îndeplinesc față de parte.
Încetarea mandatului
Mandatul nu încetează prin moartea celui care l-a dat și nici dacă acesta a devenit incapabil; el dăinuie până la retragerea lui de către moștenitori sau de către reprezentantul legal al incapabilului (art. 88). Renunțarea la mandat sau revocarea lui nu poate fi opusă celeilalte părți decât de la comunicare, iar avocatul care renunță trebuie să înștiințeze clientul și instanța cu cel puțin 15 zile înainte de termen sau de împlinirea termenelor căilor de atac (art. 89).
În practică
- Contract, apoi împuternicire, apoi act. Niciodată în altă ordine.
- Scrie întinderea mandatului în împuternicire: faza procesuală, instanța, căile de atac.
- Mandat special separat pentru tranzacție, renunțare, achiesare.
- Când renunți la mandat, notifică în scris, cu dovadă, și respectă termenul de 15 zile.
- La preluarea unui dosar de la alt avocat, verifică ce a fost făcut cu mandat și ce nu.
Regulile de mai sus sunt cele din Codul de procedură civilă, Titlul II, Capitolul II; în penal, reprezentarea și asistența juridică urmează Codul de procedură penală. În Tribonian, împuternicirea avocațială se generează din fișa clientului, cu obiectul și dosarul completate.