Art. 3.

(1) Atribuțiile de stare civilă se îndeplinesc în cadrul:

a) serviciilor publice comunitare județene de evidență a persoanelor, Direcției Generale de Evidență a Persoanelor a Municipiului București, denumită în continuare D.G.E.P.M.B., și D.G.E.P.;

(la 29-08-2022, Litera a) din Alineatul (1) , Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din ORDONANȚA nr. 26 din 24 august 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 840 din 26 august 2022 )

(la 03-11-2022, sintagma: D.E.P.A.B.D. a fost înlocuită de Alineatul (3), Articolul III din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 148 din 2 noiembrie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1068 din 03 noiembrie 2022 )

b) serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor;

c) primăriilor unităților administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite servicii publice comunitare locale de evidență a persoanelor;

d) misiunilor diplomatice și oficiilor consulare de carieră ale României.

(2) Sunt ofițeri de stare civilă:

a) la nivelul unităților administrativ-teritoriale din cadrul județelor: primarii municipiilor, orașelor și comunelor, precum și personalul care are atribuții de stare civilă;

b) la nivelul municipiului București: primarul general al municipiului București, primarii sectoarelor și personalul care are atribuții de stare civilă din cadrul sectoarelor municipiului București;

c) la nivelul misiunilor diplomatice și al oficiilor consulare de carieră ale României: șefii acestora.

d) la nivelul județelor/municipiului București: personalul cu atribuții de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare județene de evidență a persoanelor, respectiv al D.G.E.P.M.B.

(la 04-09-2023, Alineatul (2), Articolul 3, Sectiunea 1, Capitolul I a fost completat de Punctul 3., Articolul I din ORDONANȚA nr. 38 din 31 august 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 790 din 1 septembrie 2023 )

e) la nivel central, personalul cu atribuții de stare civilă din cadrul D.G.E.P.

(la 27-03-2025, Alineatul (2) , Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost completat de Punctul 2. , Articolul I din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 17 din 27 martie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 272 din 27 martie 2025 )

(la 29-08-2022, Alineatul (2) din Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDONANȚA nr. 26 din 24 august 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 840 din 26 august 2022 )

(3) Sunt ofițeri de stare civilă cu atribuții restrânse:

a) abrogată;

(la 27-03-2025, Litera a) , Alineatul (3) , Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost abrogată de Punctul 3. , Articolul I din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 17 din 27 martie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 272 din 27 martie 2025 )

b) abrogată;

(la 04-09-2023, Litera b), Alineatul (3), Articolul 3, Sectiunea 1, Capitolul I a fost abrogată de Punctul 4., Articolul I din ORDONANȚA nr. 38 din 31 august 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 790 din 1 septembrie 2023 )

c) comandanții de nave și aeronave;

d) ofițerii de stare civilă desemnați prin ordin al ministrului apărării naționale sau, după caz, al ministrului afacerilor interne, potrivit prevederilor art. 7 alin. (7).

(la 29-08-2022, Alineatul (3) din Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDONANȚA nr. 26 din 24 august 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 840 din 26 august 2022 )

(4) Activitățile de stare civilă se realizează de către:

a) funcționarii cu atribuții de stare civilă din cadrul instituțiilor prevăzute la alin. (1) lit. a);

b) ofițerii de stare civilă din cadrul instituțiilor prevăzute la alin. (1) lit. b) - d).

(5) Primarii și șefii misiunilor diplomatice și ai oficiilor consulare de carieră ale României pot delega sau retrage, după caz, exercitarea atribuțiilor de ofițer de stare civilă viceprimarului sau secretarului unității administrativ-teritoriale ori altor funcționari publici din aparatul propriu, respectiv diplomatului care îndeplinește funcții consulare ori unuia dintre funcționarii consulari.

(5^1) Secretarul general al unității administrativ-teritoriale verifică și semnează documentele care stau la baza emiterii aprobării de către primar a procedurilor în materie de stare civilă potrivit prezentei legi.

(la 27-03-2025, Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost completat de Punctul 4. , Articolul I din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 17 din 27 martie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 272 din 27 martie 2025 )

(6) Prin excepție de la prevederile alin. (5), șefii misiunilor diplomatice și ai oficiilor consulare de carieră ale României pot delega sau retrage, după caz, exercitarea atribuțiilor de ofițer de stare civilă personalului angajat al Ministerului Afacerilor Externe trimis în misiune permanentă sau temporară pe funcții de execuție specifice Ministerului Afacerilor Externe, care prestează activitate consulară, în situațiile în care diplomatul care îndeplinește funcții consulare sau funcționarul consular se află în imposibilitatea legală de a întocmi actul de stare civilă sau în situațiile în care volumul activității consulare impune o astfel de măsură.

(la 04-09-2023, Alineatul (6), Articolul 3, Sectiunea 1, Capitolul I a fost modificat de Punctul 5., Articolul I din ORDONANȚA nr. 38 din 31 august 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 790 din 1 septembrie 2023 )

(7) Ofițerul de stare civilă nu poate întocmi acte de stare civilă când este parte sau declarant.

(8) Începând cu data prevăzută la art. 2 alin. (4), ofițerii de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare județene de evidență a persoanelor/D.G.E.P.M.B. întocmesc acte de stare civilă și înscriu mențiuni în registrele de stare civilă ale serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor/primăriilor din cadrul fiecărui județ/municipiului București, cu respectarea competenței teritoriale, precum și a celorlalte dispoziții prevăzute în prezenta lege, în următoarele cazuri:

a) pentru soluționarea punctuală a unor situații deosebite, cu aprobarea șefului serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor/directorului D.G.E.P.M.B.;

b) pentru asigurarea continuității activității de stare civilă la nivelul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor și al primăriilor unităților administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite servicii publice comunitare locale de evidență a persoanelor în vederea parcurgerii procedurilor de înregistrare a actelor și faptelor de stare civilă în sistem informatic.

(la 04-09-2023, Alineatul (8), Articolul 3, Sectiunea 1, Capitolul I a fost modificat de Punctul 5., Articolul I din ORDONANȚA nr. 38 din 31 august 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 790 din 1 septembrie 2023 )

(9) Începând cu data prevăzută la art. 2 alin. (4), ofițerii de stare civilă din cadrul D.G.E.P. întocmesc acte de naștere și de deces în registrele de stare civilă ale serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor/primăriilor din cadrul fiecărui județ/municipiului București, cu respectarea dispozițiilor prevăzute în prezenta lege, în situația în care autoritățile prevăzute la alin. (8) nu pot înregistra aceste acte, în următoarele cazuri:

a) pentru soluționarea punctuală a unor situații deosebite, cu aprobarea directorului general al D.G.E.P.;

b) pentru asigurarea continuității activității de stare civilă la nivelul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor și al primăriilor unităților administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite servicii publice comunitare locale de evidență a persoanelor, în vederea parcurgerii procedurilor de înregistrare a actelor și faptelor de stare civilă în sistem informatic.

(la 27-03-2025, Articolul 3 , Sectiunea 1 , Capitolul I a fost completat de Punctul 5. , Articolul I din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 17 din 27 martie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 272 din 27 martie 2025 )

(la 02-05-2022, Articolul 3 din Sectiunea 1 , Capitolul I a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din LEGEA nr. 105 din 20 aprilie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 412 din 29 aprilie 2022 )