Prima ta ședință de judecată ca avocat: pregătirea, prezentarea și ce notezi

Prima ședință nu se ține minte pentru ce ai spus, ci pentru ce ai uitat: împuternicirea, un exemplar în plus, numărul sălii. Lista de mai jos este cea pe care ți-ai dori să o fi avut.

Cu o zi înainte

• Recitește dosarul de la cerere până la ultimul termen: obiectul, stadiul, ce s-a dispus la termenul anterior, ce ai de depus acum. Verifică pe portal dacă s-au depus acte noi.
• Pregătește actele în numărul de exemplare cerut (pentru instanță și pentru fiecare parte), semnate și datate, cu borderoul de înscrisuri.
• Împuternicirea avocațială, dacă nu este deja la dosar, și delegația de substituire, dacă mergi în locul îndrumătorului.
• Verifică lista de ședință: sala, ora, completul, poziția dosarului. Listele se publică pe portalul instanței cu o zi înainte.
• Pune în agendă ora și o alarmă cu 30 de minute înainte. Ajungi cu un sfert de oră înainte de ora de pe listă.

Roba și legitimația

Roba este obligatorie în fața instanței, potrivit Legii nr. 51/1995 și Statutului profesiei. Legitimația o ai la tine, pentru că poate fi cerută la intrarea în instanță sau de către complet.

La strigarea cauzei

Te ridici, te duci în fața instanței, la tribună, și te prezinți scurt: „Avocat [nume], pentru [partea], în baza împuternicirii aflate la dosar” sau „pe care o depun astăzi”. Apoi răspunzi la ce întreabă instanța: dacă ai cereri, probe de propus, excepții de ridicat. Vorbești doar când ți se dă cuvântul, stând în picioare, către complet, nu către partea adversă.

Concluziile

Scurte și structurate: ce ceri, pe ce temei, cu ce probe. Judecătorul a citit dosarul; nu recita cererea. Formula de încheiere spune exact soluția: „Solicit admiterea acțiunii astfel cum a fost formulată, cu cheltuieli de judecată.” Dacă instanța pune întrebări, răspunzi direct la întrebare; dacă nu știi, spui că vei depune note scrise, nu improvizezi.

Ce notezi înainte să ieși din sală

1. Termenul următor, cu ora și ce trebuie depus până atunci.
2. Probele încuviințate și cele respinse.
3. Obligațiile puse în sarcina părților: cine depune ce, în cât timp, sub ce sancțiune.
4. Ce a cerut partea adversă, cuvânt cu cuvânt dacă se poate.
5. Dacă s-a rămas în pronunțare, data pronunțării și dacă s-a acordat termen pentru note scrise.

Notele acestea devin, în aceeași zi, intrări în agendă și în jurnalul de stagiu (jurnalul de stagiu: ce notezi), iar un mesaj scurt către client cu „ce s-a întâmplat, ce urmează” închide ziua.

Greșelile primei ședințe

• Nu ai un exemplar în plus din actul pe care îl depui.
• Nu știi numărul dosarului pe de rost și îl cauți în telefon în fața instanței.
• Te adresezi părții adverse în loc de complet.
• Ceri „un termen” fără să spui pentru ce.
• Pleci din sală fără să fi notat termenul următor.

Regulile de ținută și de conduită în ședință sunt în Legea nr. 51/1995, în Statutul profesiei de avocat și în Regulamentul de ordine interioară al instanțelor; verifică-le înainte de prima ședință, nu după.