TribonianStagiul se evaluează pe baza a ceea ce ai făcut, nu a ceea ce ai învățat în tăcere. Jurnalul de stagiu este singurul document care arată, zi de zi, activitatea ta: actele redactate, ședințele la care ai asistat, consultațiile, orele de pregătire. Ținut la zi, se completează în zece minute; refăcut din memorie după un an, nu se mai poate.
Ce intră în jurnal
Fiecare intrare răspunde la patru întrebări: când, ce, pentru cine și cât. Concret:
- Actele redactate: cereri de chemare în judecată, întâmpinări, note scrise, concluzii, notificări, contracte. Notezi tipul actului, dosarul sau clientul (cu inițiale, nu cu numele complet) și timpul lucrat.
- Ședințele de judecată: instanța, dosarul, ce s-a întâmplat la termen, ce ai făcut tu (ai asistat, ai pus concluzii, ai depus un act).
- Consultațiile și întâlnirile cu clienții: tema, rolul tău, ce a urmat.
- Pregătirea: conferințele INPPA, cursurile, studiul pe o speță anume.
- Observațiile îndrumătorului: ce ți-a spus să schimbi. Peste un an vei vedea ce ai învățat.
Nu intră în jurnal datele personale ale clienților. Secretul profesional se aplică și aici: folosește inițiale sau numărul dosarului.
Cum îl ții la zi
Regula care funcționează: completezi jurnalul în aceeași zi, înainte să închizi laptopul. Trei minute pentru o zi obișnuită, zece pentru o zi cu ședință. Dacă ai lipsit o zi, completezi a doua zi dimineața, nu „la sfârșitul săptămânii”, pentru că sfârșitul săptămânii nu vine niciodată.
Ajută enorm să ții jurnalul în același loc cu agenda. Un termen de judecată din agendă devine, după ședință, o intrare în jurnal: cu un singur clic, nu cu o nouă căutare a dosarului. Așa funcționează jurnalul din Tribonian: termenele trecute se transformă automat în linii de jurnal, iar tu adaugi doar ce ai făcut și câte ore.
Orele contează
La evaluare se uită cineva peste volumul activității tale. Notează orele cinstit, inclusiv pe cele de studiu pentru un dosar: o întâmpinare de trei pagini poate însemna șase ore de citit dosarul și jurisprudența. Un jurnal cu „2 ore” la fiecare intrare, indiferent de act, nu convinge pe nimeni.
La definitivat
Îndrumătorul semnează raportul de stagiu mai ușor dacă are în față un jurnal ordonat, pe luni, cu totaluri. Înainte de examen, scoate din jurnal:
- lista actelor redactate, pe tipuri;
- numărul ședințelor și instanțele la care ai fost;
- spețele care te-au învățat cel mai mult, cu ce ai greșit și ce ai corectat.
Al treilea punct este și cel mai bun material de pregătire pentru proba practică.
Lista de bifat
- Jurnalul este completat pentru ziua de azi.
- Fiecare intrare are dosar sau client (cu inițiale), activitate și ore.
- Observațiile îndrumătorului sunt notate, nu doar ascultate.
- La sfârșitul fiecărei luni am totalul orelor și al actelor.
Verifică cerințele exacte ale baroului tău și ale INPPA pentru raportul de stagiu: formatul și documentele cerute diferă de la un barou la altul.